Notion은 현대인의 필수 생산성 도구로 자리 잡았습니다. 하지만 처음 접하는 사용자에게는 막막할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 Notion의 기본 사용법, 초보자를 위한 꿀팁, 그리고 제가 직접 사용하면서 느낀 솔직한 후기를 공유합니다. 이 글을 읽고 나면 여러분도 Notion의 매력에 빠져들게 될 것입니다.
Notion이란?
Notion은 노트 작성, 작업 관리, 데이터베이스 관리 등을 한곳에서 처리할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다. 특히 개인 사용자부터 팀 사용자까지 다양한 목적에 맞게 커스터마이징할 수 있다는 점에서 주목받고 있습니다.
Notion의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 페이지 생성 및 정리: 폴더 대신 계층형 페이지로 문서를 정리할 수 있습니다.
- 데이터베이스: 테이블, 캘린더, 보드 형태로 데이터를 관리 가능합니다.
- 템플릿 제공: 다양한 목적에 맞는 템플릿을 활용할 수 있습니다.
- 협업 기능: 팀원들과 실시간으로 작업 내용을 공유하고 수정할 수 있습니다.
Notion 초보자를 위한 기본 사용법
1. Notion 가입 및 첫 화면 살펴보기
가입 방법:
- Notion 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 이메일 또는 Google 계정으로 간단히 가입할 수 있습니다.
첫 화면 구성:
- 사이드바: 모든 페이지와 워크스페이스를 탐색할 수 있습니다.
- 중앙 페이지 영역: 주요 작업 공간입니다.
- 하단 메뉴: 설정 및 도움말을 제공합니다.
이미지 삽입: Notion 첫 화면 캡처
2. 첫 번째 페이지 만들기
Notion에서 페이지는 모든 작업의 기본 단위입니다.
페이지 생성 방법:
- 사이드바에서 **“+ New Page”**를 클릭합니다.
- 페이지 제목과 아이콘을 설정합니다.
- 원하는 템플릿을 선택하거나 빈 페이지에서 시작합니다.
페이지 꾸미기 팁:
- 아이콘과 커버 사진을 추가하여 페이지를 개성 있게 꾸밀 수 있습니다.
- 텍스트 블록, 목록, 테이블 등을 자유롭게 배치하세요.
이미지 삽입: Notion 페이지 생성 과정
3. Notion 데이터베이스 활용법
데이터베이스는 Notion의 핵심 기능입니다.
- 테이블: 스프레드시트처럼 데이터를 정리할 수 있습니다.
- 캘린더: 일정 관리를 위한 캘린더 보기 제공
- 보드: 칸반 스타일의 작업 관리
활용 사례:
- 작업 관리: 할 일 목록과 마감일을 설정
- 독서 기록: 읽은 책 정보를 정리
초보자 팁:
- 간단한 데이터베이스부터 시작하세요.
- 필터와 태그 기능을 활용하면 검색과 정리가 쉬워집니다.
Notion의 장점과 단점: 솔직 리뷰
장점:
- 올인원 생산성 도구: 노트, 캘린더, 데이터베이스가 하나로 통합.
- 커스터마이징 가능: 원하는 대로 페이지를 구성할 수 있음.
- 클라우드 기반: PC와 모바일에서 실시간 동기화.
단점:
- 초보자에게 복잡함: 기능이 많아 처음에는 헷갈릴 수 있음.
- 인터넷 연결 필수: 오프라인 상태에서는 기능 제한.
- 러닝 커브 존재: 고급 기능을 익히려면 시간이 필요함.
이미지 삽입: Notion의 장단점을 비교한 표
Notion 초보자를 위한 꿀팁
- 템플릿 적극 활용하기
Notion 홈페이지에서 제공하는 템플릿은 초보자에게 큰 도움이 됩니다. - 단축키 익히기
- /page: 새 페이지 생성
- /todo: 체크박스 추가
- 간단한 프로젝트부터 시작하기
처음부터 복잡한 설정을 하기보다는 할 일 목록 같은 간단한 작업으로 시작하세요.
마무리하며
Notion은 초보자에게 처음엔 다소 어렵게 느껴질 수 있지만, 점차 익숙해지면 일과 삶의 효율성을 극대화할 수 있는 도구입니다. 이번 포스팅에서 소개한 기본 사용법과 팁을 참고하여 나만의 생산성 시스템을 만들어 보세요.
여러분도 Notion을 사용해 본 경험이 있다면 댓글로 의견을 공유해주세요! 😊